Das Problem kennt jeder Disponent
Stellen Sie sich einen typischen Montagmorgen in einem Personaldienstleistungsunternehmen vor: Das Telefon klingelt, ein Endkunde braucht kurzfristig zwei Mitarbeiter für morgen. Der Disponent öffnet die Kundendaten, sucht passende Mitarbeiter, will gleichzeitig den Auftrag anlegen — und stellt fest, dass er die Kundenmaske schließen muss, bevor er den Auftrag erstellen kann.
Was folgt, kennen viele aus dem Alltag: Die Software wird zwei- oder dreimal parallel gestartet. Einmal für die Kundendaten, einmal für die Personalsuche, einmal für die Auftragserfassung. Was als Workaround begann, wurde für viele Teams zur Gewohnheit — und zum Produktivitätskiller.
Ein Kunde erzählte uns kürzlich, dass er AGIL Zeit routinemäßig dreimal parallel startet. „Einmal für Kunden, einmal für Personal, einmal für Aufträge.“ Das hat uns keine Ruhe gelassen.
Was sind entkoppelte Formulare?
Entkoppelte Formulare bedeuten: Jedes Fenster in der Software arbeitet unabhängig voneinander. Sie können die Kundenmaske geöffnet lassen, gleichzeitig in einem zweiten Fenster einen Auftrag bearbeiten und in einem dritten Fenster Serien-E-Mails verfolgen — alles innerhalb einer einzigen Programminstanz.
Das klingt nach einer kleinen technischen Änderung. In der Praxis ist es ein fundamentaler Unterschied im Arbeitsfluss.
Vorher: Sequenzielles Arbeiten
In klassischen Branchensoftware-Lösungen für die Zeitarbeit sind Formulare aneinander gekoppelt. Das bedeutet: Solange Sie einen Kundenstamm bearbeiten, können Sie keinen anderen Bereich der Software nutzen. Jede Aufgabe muss abgeschlossen oder unterbrochen werden, bevor die nächste beginnen kann.
Für Disponenten, die permanent zwischen Kunden, Mitarbeitern und Aufträgen wechseln, ist das ein ständiger Produktivitätsverlust. Die Alternative — mehrere Programminstanzen zu starten — verbraucht Systemressourcen und führt zu Verwirrung.
Nachher: Paralleles Arbeiten
Mit entkoppelten Formularen in AGIL Zeit 5.0 können Sie beliebig viele Fenster gleichzeitig öffnen:
- Kundenmaske offen lassen, während Sie einen neuen Auftrag anlegen
- Mitarbeiterdaten prüfen, während die Einsatzplanung im anderen Fenster läuft
- Serien-E-Mails verfolgen, ohne andere Arbeit unterbrechen zu müssen
- Rechnungen erstellen, während Sie parallel Zeitnachweise kontrollieren
Alles in einem Programm. Mit einer Anmeldung. Ohne doppelten Ressourcenverbrauch.
Technischer Hintergrund: Warum war das vorher nicht möglich?
Die meisten Zeitarbeit-Softwarelösungen basieren auf Architekturen, die in den 2000er-Jahren entworfen wurden. Damals war es technisch üblich, dass eine Anwendung einen „Fokus“ hat — also nur ein Formular aktiv sein kann.
AGIL Zeit 5.0 wurde von Grund auf neu entwickelt: Die Basis bilden .NET 10 und eine moderne 64-Bit-Architektur mit asynchroner Programmierung. Diese technische Grundlage ermöglicht es, dass mehrere Formulare gleichzeitig und unabhängig voneinander arbeiten — ohne dass sich Fenster gegenseitig blockieren oder die Anwendung langsamer wird.
Was bedeutet das in der Praxis?
Für Disponenten
Der größte Gewinn liegt in der Geschwindigkeit der Disposition. Wenn ein Kunde anruft und drei Mitarbeiter braucht, kann der Disponent den Kunden im einen Fenster sehen, verfügbare Mitarbeiter im anderen suchen und den Auftrag im dritten anlegen — parallel, ohne Wartezeiten.
Für die Personalsachbearbeitung
Zeitnachweise prüfen, Lohnabrechnung vorbereiten, gleichzeitig eine Rückfrage zu einem Mitarbeiter beantworten. Mit entkoppelten Formularen müssen Sie Ihre aktuelle Arbeit nicht mehr unterbrechen, nur weil eine Zwischenfrage auftaucht.
Für die Geschäftsführung
Dashboards im Hintergrund geöffnet lassen, während Sie operative Aufgaben erledigen. Die Echtzeit-Kennzahlen sind immer nur einen Alt-Tab entfernt.
Entkoppelte Formulare sind kein Luxus — sie sind Standard
Was bei Office-Anwendungen seit Jahrzehnten selbstverständlich ist (mehrere Word-Dokumente oder Excel-Tabellen gleichzeitig öffnen), war in der Branchensoftware für Zeitarbeit lange eine Ausnahme. AGIL Zeit 5.0 bringt diese Selbstverständlichkeit in die Personaldienstleistung.
Der Unterschied zeigt sich nicht in einer einzelnen großen Funktion, sondern in hunderten kleinen Momenten am Tag: Jedes Mal, wenn Sie ein Fenster nicht schließen müssen. Jedes Mal, wenn Sie parallel arbeiten können. Jedes Mal, wenn Sie den Faden nicht verlieren.
Bleiben Sie auf dem Laufenden!
AGIL ist, wer AGIL hat.
