Wie Sie mit AGIL Zeit Ihre Tarifverträge effizient verwalten können
Die Arbeitnehmerüberlassung ist ein dynamischer und anspruchsvoller Markt, der hohe Anforderungen an die Softwarelösungen für Personaldienstleister stellt. Neben der Adressen-, Personal- und Auftragsverwaltung müssen auch die verschiedenen Tarifverträge und Branchenzuschläge berücksichtigt werden, die je nach Einsatzort und -dauer gelten. Das erfordert eine hohe Flexibilität und Aktualität der Software, die nicht jede Lösung bieten kann.
AGIL Zeit ist eine Softwarelösung, die speziell für die Bedürfnisse von Personaldienstleistern im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Zeitarbeit entwickelt wurde. Mit AGIL Zeit können Sie alle Geschäftsprozesse effizient und rechtssicher abbilden – mit perfekter Funktionalität, einfacher Bedienbarkeit und geringem Administrationsaufwand. AGIL Zeit unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Tarifverträge und Branchenzuschläge, indem es Ihnen folgende Vorteile bietet:
– Automatische Berechnung der Equal Pay- und Höchstüberlassungsdauer sowie aller Branchenzuschläge
– Berücksichtigung von berufsabhängigen Mindestlöhnen und Verträgen sowie individuellen Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
– Hinterlegung flexibler Stundenverrechnungssätze und Einzelzuschläge für Lohn- und Einzelfakturierung
– Anbindung externer Lohnprogramme oder eigene Lohnabrechnung mit der Agenda: Lohn-Software
– Mandantenfähigkeit für die Anlage beliebig vieler Mandanten (Filialen) in einer Datenbank
– Individuelle Rechtevergabe für die Definition von benutzerspezifischen Berechtigungskonzepten
– Statistiken für die Darstellung von Umsatz-, Lohn- und Kostenstellendaten sowie der Deckungsbeitragsrechnung
Mit AGIL Zeit sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten bei der Verwaltung Ihrer Tarifverträge, sondern auch bei allen anderen Prozessen rund um die Arbeitnehmerüberlassung. AGIL Zeit ist eine moderne und zukunftssichere Softwarelösung, die Ihnen den Wettbewerbsvorteil verschafft, den Sie brauchen. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung oder eine kostenlose Testversion!
Wie AGIL Zeit und CVlizer die Bewerbungsprozesse von Personaldienstleistern optimieren
Personaldienstleister stehen vor der Herausforderung, qualifizierte und passende Kandidaten für ihre Kunden zu finden und zu vermitteln. Dabei müssen sie eine Vielzahl von Bewerbungsunterlagen schnell und effizient verarbeiten, analysieren und vergleichen. Das erfordert viel Zeit und Ressourcen, die besser für die Kundenbetreuung und die Kandidatengewinnung eingesetzt werden könnten.
Zum Glück gibt es Softwarelösungen, die diese Aufgaben erleichtern und automatisieren können. Eine davon ist AGIL Zeit, die speziell für die Anforderungen von Personaldienstleistern im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Zeitarbeit entwickelt wurde. AGIL Zeit bietet eine umfassende Funktionalität für die Adressenverwaltung, die Personalverwaltung, die Auftragsverwaltung, die Zeiterfassung, das Rechnungswesen, die Statistiken und vieles mehr. Mit AGIL Zeit können Personaldienstleister alle Geschäftsprozesse mit einer einzigen Softwarelösung abbilden – flexibel, intuitiv und immer auf dem neuesten Stand.
Ein weiterer Vorteil von AGIL Zeit ist die Integration von CVlizer, dem CV-Parser zur automatischen Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen. CVlizer ist ein Produkt der semantischen Softwarefamilie von JobCLOUD, einem führenden Anbieter von HR-Softwarelösungen. CVlizer ermöglicht es, freitextliche Lebensläufe und alle zusätzlichen Bewerbungsunterlagen mit Hilfe semantischer Kriterien zu analysieren. Dabei werden alle relevanten Informationen extrahiert und als standardisiertes, strukturiertes Kandidatenprofil im XML-Format zur Verfügung gestellt. Diese Profile können dann in jede beliebige Bewerbermanagement-Software integriert und durchsucht werden.
Mit CVlizer sparen Personaldienstleister bis zu 90% Zeit bei der Erfassung und Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen. Sie können so schneller auf die Bedürfnisse ihrer Kunden reagieren und die passenden Kandidaten auswählen. Zudem profitieren sie von der Mehrsprachenfähigkeit, der Verarbeitung aller gängigen Dateiformate (auch Scans), der semantischen Informationskategorisierung und der grafischen Bearbeitungsmöglichkeit von CVlizer.
AGIL Zeit und CVlizer sind also zwei leistungsstarke Softwarelösungen, die Personaldienstleistern helfen können, ihre Bewerbungsprozesse zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie AGIL Zeit und CVlizer Ihnen helfen können, kontaktieren Sie uns gerne oder besuchen Sie unsere Website .
Profitieren Sie von einem integrierten Melde- und Bescheinigungswesen
Wer heute als Personaldienstleister mit verschiedenen Systemen arbeitet, der weiß:
Beim Thema AAG, EEL und BEA kann es einem schon mal die Nackenhaare aufstellen.
Kleinteilige Prozesse, umfangreiche Formulare und die Spezifika der Branche
machen diese Verfahren zu echten Workflow-Killern. Wer dagegen ein integriertes
Melde- und Bescheinigungswesen verwendet – wie im Falle von Agil mit der
direkten Anbindung zur Agenda Lohn- und Gehaltssoftware – der spart jede Menge
Zeit und hat am Ende des Tages mehr Flow als Work.
Denn die Software denkt mit: Sie erkennt meldepflichtige
Sachverhalte von selbst und ist gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. So
versenden Sie als Personaldienstleister Meldungen direkt aus der Anwendung
heraus. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Informationen aus verschiedenen
Systemen zusammensuchten und beim manuellen Ausfüllen von Formularen für die
Sozialversicherung oder die Agentur für Arbeit präzise darauf achten mussten,
dass sich keine Fehler einschleichen.
Davon profitieren Sie beispielsweise, wenn einer Ihrer
Arbeitnehmer krank wird. Anträge gemäß dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
erstellen, verwalten und versenden Sie direkt mit Agenda-Software. Elektronische
Entgeltersatzleistungen (EEL) – beispielsweise Krankengeld, Mutterschaftsgeld
oder Versorgungsgeld – wickeln Sie ebenso geschickt ab. Elektronische Anfragen zu
den Vorerkrankungszeiten Ihrer Mitarbeiter erstellen Sie im System und schicken
diese direkt aus der Anwendung heraus an die Krankenkassen – dort erhalten Sie
auch Rückmeldung und müssen sich dafür nicht extra in sv.net einloggen.
Jedes Mal, wenn einer Ihrer Mitarbeiter arbeitslos wird,
folgt ein reger Austausch mit der Agentur für Arbeit. Sie müssen dem Arbeitsamt
beispielsweise eine Arbeitsbescheinigung mit dem durchschnittlichen Einkommen
des Mitarbeiters auf Monatsebene zukommen lassen. Das ist in der Regel ein
kompliziertes Formular. Mithilfe des BEA-Verfahrens wickeln Sie dieses über Agenda
im Handumdrehen ab. Das Formular erstellen Sie in der Software automatisch und
übermitteln es direkt ans Arbeitsamt, eine Kopie geht an den Arbeitnehmer.
Kennen Sie die 8 Vorteile unserer Zeitarbeitssoftware AGIL Zeit in Verbindung
mit der AGIL Cloud?
1. Wesentlich preisgünstiger
Sie verfügen 5 bis 7 mal preisgünstiger über Ihre Software
2. Kakulierbare Kosten
Die Kosten sind klar kalkulierbar und es kommt nicht zu unerwarteten Ausgaben
3. Sicherer Datenspeicher
Als Cloud-Anbieter bieten wir optimale Datensicherheit
4. Updates, Upgrades und Releases…
…werden bereitgestellt und sind spielend leicht abrufbar.
5. Skalierbarkeit
Die Skalierbarkeit der Rechnerkapazität ist in der Cloud praktisch unbegrenzt
6. Lizenzerweiterung
Falls Sie kurzfristig die Anzahl der Lizenzen erweitern oder verringern möchten,
geht dies über die Cloud sehr kruzfristig und schneller
7. Jederzeit verfügbar
Ihre Mitarbeiter können zu jeder Tageszeit und von jedem x-beliebigen Ort
übers Internet auf Ihre Daten zugeifen
8. Ideal für Gründer
Start-Ups können ohne viel Kapital in unsere Software installieren
Der Rosenheimer Lohn-Softwareanbieter Agenda und Agil, Entwickler für Personaldienstleistungs-Software mit Sitz in Geislingen an der Steige, haben gemeinsame Schnittstellen in ihre Software-Anwendungen integriert. Damit ermöglichen sie die Einbindung der Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung in die Anwendung Agil Zeit und vereinfachen die Personalabrechnung in Zeitarbeitsfirmen. Nutzer stoßen die Abrechnung direkt aus der Agil-Software heraus an. Gleichzeitig tauschen sie Daten per Knopfdruck zwischen den Anwendungen aus, vermeiden Doppelerfassungen und reduzieren die Kosten für die Lohnabrechnung.
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Integration und Datenaustausch über Schnittstellen
Die Software-Anwendung Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nach der Installation via Schnittstelle in Agil Zeit integriert. „Durch die Kooperation mit Agil haben wir für Nutzer der Zeitarbeitssoftware eine besonders komfortable Lösung geschaffen, um die Lohnabrechnung zu erstellen“, so Sebastian Theisen, Leiter Marketing bei Agenda. „Per Klick in der Anwendung gelangen sie unmittelbar in die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Agenda. Synchronisierte Daten aus Agil Zeit bearbeiten sie dort ganz bequem weiter.“ Über verschiedene Schnittstellen übertragen Nutzer die in der Anwendung von Agil erfassten Personalstammdaten und Lohnbuchungen in die Personalabrechnungs-Software. Gleichzeitig stehen die Krankenkassen-Stammdaten der Mitarbeiter aus Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung in Agil Zeit zur Verfügung. Die Anwendung von Agenda weist Nutzer beim Öffnen wiederum auf in der Software von Agil neu hinterlegte Lohnbuchungen hin.
Lohnbuchhaltung optimieren und Kosten senken
Dank der Datenübertragung zwischen den Anwendungen vermeiden Anwender, die beide Software-Lösungen einsetzen, eine doppelte Erfassung und Fehler. Zusätzlich reduzieren sie den Zeitaufwand für die Lohnbuchhaltung. „Agenda ist der optimale Partner für uns und unsere Kunden“, so Agil-Geschäftsführer Bernd Hamann. „Die Software von Agenda lässt sich leicht bedienen, ist übersichtlich aufgebaut und extrem leistungsfähig. Das Ganze zum kleinen Preis. Mit Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung erledigen unsere Kunden ihre tägliche Arbeit schneller und sparen bares Geld bei der Abrechnung.“ Nutzer der Software profitieren zudem von Cloud-Lösungen, dem integrierten Bescheinigungswesen und zahlreichen Assistenten. Mit der Cloud-Anwendung Lohn- und Gehaltsdokumente Online stellen sie Mitarbeitern zudem Lohnabrechnungen, Lohnsteuer-Bescheinigungen sowie Sozialversicherungs-Meldungen online bereit.
AIP – Aktueller Informationsdienst für Personaldienstleister – Ausgabe Oktober 2016
Cloud-Services sind auf dem Vormarsch und erfreuen sich steigender Akzeptanz.
Sie sollen in erster Linie Prozesse vereinfachen und Kosten senken. Durch unsere AGIL Cloud kann Ihr Fokus weiterhin auf dem Kerngeschäft liegen, da durch das Outsourcing das Security Management, Upgrades, Betrieb und Wartung der IT-Ressourcen und Investitionen zum Beispiel für die Server-Hardware auf uns, die Firma AGIL Software GmbH, als spezialisierten Anbieter für die Zeitarbeit ausgelagert werden.
Nutzen auch Sie diesen einfachen Zugriff auf unsere IT-Ressourcen und die dadurch verbundene Prozesserleichterung.
Fordern Sie noch heute unverbindliche Informationen oder eine Demoversion unserer bekannten Software AGIL Zeit an!
AGIL Zeit und Agenda Lohn: Das Komplettpaket für Personaldienstleister
Personaldienstleister stehen vor vielen Herausforderungen: Sie müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen, die Lohnabrechnungen erstellen, die gesetzlichen Vorgaben einhalten und die Kundenzufriedenheit sicherstellen. Dabei müssen sie flexibel und effizient arbeiten, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Um diese Aufgaben zu erleichtern, bietet AGIL Software eine innovative Lösung an: AGIL Zeit und Agenda Lohn. Dieses Komplettpaket vereint zwei leistungsstarke Module, die speziell für die Bedürfnisse von Personaldienstleistern entwickelt wurden.
AGIL Zeit ist eine moderne Zeiterfassungssoftware, die es ermöglicht, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter einfach und schnell zu erfassen, zu verwalten und auszuwerten. Die Mitarbeiter können ihre Zeiten über verschiedene Kanäle eingeben, wie z.B. Smartphone-App, Webportal oder Terminal. Die Daten werden automatisch an AGIL Zeit übermittelt und stehen für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
AGIL Agenda Lohn ist eine professionelle Lohnsoftware, die alle Aspekte der Lohnabrechnung abdeckt. Die Software berücksichtigt die branchenspezifischen Besonderheiten von Personaldienstleistern, wie z.B. Tarifverträge, Zuschläge oder Branchenzuschläge. Die Software erstellt die Lohnabrechnungen nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften und übernimmt die Meldungen an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt.
AGIL Zeit und Agenda Lohn sind optimal aufeinander abgestimmt und bilden eine integrierte Lösung. Die Daten aus der Zeiterfassung werden an die Lohnsoftware übergeben, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Das spart Zeit und vermeidet Fehler. Zudem können die Daten aus beiden Modulen für umfangreiche Auswertungen und Reports genutzt werden.
Mit AGIL Zeit und Agenda Lohn profitieren Personaldienstleister von vielen Vorteilen:
– Sie sparen Zeit und Kosten bei der Erfassung und Abrechnung der Arbeitszeiten
– Sie erhöhen die Qualität und Sicherheit ihrer Lohnabrechnungen
– Sie erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und bleiben auf dem neuesten Stand
– Sie verbessern die Transparenz und Kommunikation mit ihren Mitarbeitern und Kunden
– Sie steigern ihre Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit
AGIL Zeit und Agenda Lohn sind das Komplettpaket für Personaldienstleister, die ihre Prozesse optimieren und ihre Leistung steigern wollen. Wenn Sie mehr über diese Lösung erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Agenda und Agil starten Kooperation für Zeitarbeitsbranche
Agil Zeit ist eine innovative Branchenlösung für Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen. Die Software wird auch als umfassender Service aus der eigenen Cloud angeboten.
Gemeinsam mit Agenda erweitert Agil nun seine Softwarelösung um eine Lohn- und Gehaltsabrechnung. Direkt in die Anwendung integriert und mit komfortablen Schnittstellen ausgestattet, können Agil-Anwender einfach und schnell die Lohn- und Gehaltsabrechnungen ihrer Mitarbeiter erstellen.
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Agil-Geschäftsführer Bernd Hamann: „Mit Agenda haben wir den optimalen Partner für unsere Kunden gewonnen. Das einfache Handling, eine performante Software und nicht zuletzt ein attraktives Preis-Leistungsverhältnis kommt unseren Kunden sehr entgegen. Durch unsere Kooperation mit Agenda können unsere Kunden ihre tägliche Arbeit schneller erledigen und sparen bares Geld bei der Abrechnung.“
Gemeinsam präsentierten Agenda und Agil ihr Angebot für Personaldienstleister auf den führenden Messen der Branche, der PERSONAL NORD in Hamburg und PERSONAL SÜD in Stuttgart.
Das nächste Mal stellen Agenda und Agil ihre Lösung für Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen auf der ZUKUNFT PERSONAL vom 18. – 20. Oktober in Köln vor. Besuchen Sie uns. Wir freuen uns auf Sie.